Privacyverklaring Rommelroute Melick

Laatst bijgewerkt: 15 september 2026

Rommelroute Melick hecht veel waarde aan de privacy van deelnemers, bezoekers en andere betrokkenen. Wanneer u gebruikmaakt van onze website of zich aanmeldt als deelnemer aan de Rommelroute Melick, kunnen wij persoonsgegevens van u verwerken.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens gebruiken en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Rommelroute Melick is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via:

Website: www.rommelroutemelick.nl

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens die op onze website vermeld staan.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie van de Rommelroute Melick of die u zelf aan ons verstrekt.

Wanneer u zich via onze website aanmeldt als deelnemer, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• adresgegevens, waaronder straatnaam en huisnummer;
• gegevens over uw deelname aan de Rommelroute Melick;
• eventuele aanvullende informatie die u tijdens uw aanmelding aan ons verstrekt;
• informatie die u zelf aan ons verstrekt wanneer u bijvoorbeeld per e-mail contact met ons opneemt.

Wij vragen niet om meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor de organisatie van de Rommelroute Melick.

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor:

• het verwerken en beheren van uw aanmelding;
• communicatie over uw deelname aan de Rommelroute Melick;
• het samenstellen van een overzicht van deelnemende locaties;
• het maken van een plattegrond en/of routekaart;
• het informeren van bezoekers over deelnemende locaties;
• het verstrekken van praktische informatie aan deelnemers;
• het beantwoorden van vragen of berichten;
• organisatorische doeleinden rondom de Rommelroute Melick.

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden en worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden die geen verband houden met de Rommelroute Melick.

4. Publicatie van deelnemende adressen

Een belangrijk onderdeel van de Rommelroute Melick is dat bezoekers kunnen zien welke adressen deelnemen.

Wanneer u zich als deelnemer aanmeldt, kan het adres van uw deelnemende locatie daarom worden gepubliceerd via bijvoorbeeld:

• www.rommelroutemelick.nl;
• een digitale plattegrond of routekaart;
• een gedrukte plattegrond of deelnemerslijst;
• sociale media van Rommelroute Melick;
• andere communicatie-uitingen die rechtstreeks verband houden met de organisatie en promotie van de Rommelroute Melick.

Uw naam en e-mailadres worden niet openbaar gepubliceerd, tenzij dit vooraf duidelijk is aangegeven en hiervoor een geldige grondslag bestaat.

Door uw locatie voor deelname aan te melden, begrijpt u dat het noodzakelijk kan zijn om het deelnemende adres openbaar te maken zodat bezoekers de deelnemende locaties kunnen vinden.

5. Grondslag voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer hiervoor volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een geldige grondslag bestaat.

Gegevens die u verstrekt bij uw aanmelding worden verwerkt voor het registreren en organiseren van uw deelname aan de Rommelroute Melick.

Wanneer wij voor een specifieke verwerking uw toestemming vragen, kunt u deze toestemming op ieder moment weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór het intrekken rechtmatig hebben plaatsgevonden.

6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Gegevens die specifiek voor een editie van de Rommelroute Melick zijn verzameld, worden na afloop niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de administratieve afhandeling, eventuele vragen en de organisatie van de betreffende editie.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens worden alleen met andere partijen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor het functioneren van onze website, het organiseren van de Rommelroute Melick of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer een externe partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over een zorgvuldige en veilige verwerking van deze gegevens.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Rommelroute Melick neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor de organisatie van de Rommelroute Melick krijgen toegang tot de persoonsgegevens van deelnemers.

9. Cookies en technische gegevens

www.rommelroutemelick.nl kan gebruikmaken van technisch noodzakelijke cookies die nodig zijn om de website correct te laten functioneren.

Wanneer gebruik wordt gemaakt van andere cookies of externe diensten waarmee persoonsgegevens worden verwerkt of bezoekers kunnen worden gevolgd, informeren wij bezoekers hierover en vragen wij toestemming wanneer dit wettelijk verplicht is.

10. Externe websites en diensten

Op www.rommelroutemelick.nl kunnen links staan naar websites, sociale media of andere diensten van derden.

Rommelroute Melick is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken. Wij adviseren bezoekers om indien nodig de privacyverklaring van de betreffende externe partij te raadplegen.

11. Uw privacyrechten

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt ons onder andere verzoeken om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van persoonsgegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• toestemming in te trekken wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens op www.rommelroutemelick.nl.

Wij kunnen om aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk betrekking heeft op uw persoonsgegevens.

12. Afmelden als deelnemer

Wanneer u zich heeft aangemeld voor de Rommelroute Melick en uw deelname wilt annuleren, kunt u contact opnemen met de organisatie.

Wanneer dit organisatorisch nog mogelijk is, verwijderen wij uw locatie uit de digitale deelnemerslijst en/of routekaart.

Houd er rekening mee dat het mogelijk niet meer mogelijk is om een deelnemend adres uit reeds gedrukte of verspreide materialen te verwijderen.

13. Minderjarigen

Een aanmelding als deelnemende locatie dient in principe te worden gedaan door een volwassene. Wanneer een minderjarige zich wil aanmelden, dient dit te gebeuren met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Wij verzamelen niet bewust meer persoonsgegevens van minderjarigen dan noodzakelijk is voor de organisatie van de Rommelroute Melick.

14. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij kunnen proberen uw vraag of klacht op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Rommelroute Melick behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen wanneer bijvoorbeeld de website, het aanmeldproces of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar via www.rommelroutemelick.nl.

Rommelroute Melick
www.rommelroutemelick.nl